مدیریت اسناد,گردش سند,گردش اسناد,گردش کار بر روی سند,اتوماسیون اداری,مخزن اسناد,گردش اطلاعات,فایل سرور, سیستم گردش و مدیریت سند, document management system

1- تعریف چارت سازمانی، مشحصات پرسنلی، گروهای کاری و قراردادن کاربران درگروه های تعریف شده جهت کار با سیستم
2- تعریف سطوح دسترسی روی کل سیستم و ثبت آنها جهت استفاده های بعدی
3- تخصیص امکانات و سطوح دسترسی ثبت شده مورد نظر به هر گروه
4- ثبت کلیه مشخصات و ویژگی های اسناد و مکاتبات وارده و صادره به سیستم
5- ورود اسناد به سیستم
6- ثبت سند در سیستم گردش اسناد
7- زنجیر شدن خودکار کلیه مکاتبات رسیده و مکاتبات صادره و گردش آنها در سیستم
8- ایجاد گردش بر روی سند توسط هر فرد و ارجاع سند به فرد دیگر
9- تعریف و طراحی گردش کار به صورت نامحدود جهت مدیریت نحوه گردش اسناد اداری
10- دسته بندی و آرشیو اسناد
11- راه اندازی یک فایل سرور برای مدیریت راحت تر اسناد

 
12- امکان مدیریت نسخ بر روی سند و ثبت تاریخچه هر سند
13- اقدام به دستور صدور مکاتبات اداری و تایید نهایی توسط مدیریت اسناد و انتقال آن به بایگانی و کارهای انجام شده