پرتال , پرتال سازمانی , مدیریت محتوا , گالری تصاویر , محتوای پویا , مخزن اسناد , cms , dynamic ,

مدیریت ­اسناد ­و ­محتوا ­و ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­اطلاع ­رسانی

به همراه گسترش فعاليت‌هاي سازمان‌ها، شركت‌ها و ارگان‌هاي مختلف، و افزايش تعاملات داخل و خارج سازماني آن‌ها، لزوم دسترسي سريع و آسان به بايگاني اسناد و مدارک از الويت بالايي برخوردار می‌شود و استفاده از يک "سيستم مکانيزه مديريت اسناد" را اجتناب ناپذير مي‌نمايد. در حالی که با استفاده از ساير سيستم‌های اطلاعاتی، بسياری از روند‌های کاری سازمان‌ها ساده‌تر و مکانيزه شده است. در بسياری از موارد تنها بخشی از سازمان که از امکانات فناوری اطلاعات استفاده نمی‌کند، دپارتمانی است که با اسناد و مدارک سروکار دارد. اين بخش‌ها همچنان، از خدمات سطح پايينی که سيستم عامل ارائه می‌کند، استفاده می‌کنند و معمولاً در سازماندهی اسناد خود، با مشکلات فراوانی روبرو هستند.

* امکان تولید و مدیریت محتوا از جمله مهمترین امکانات یک پرتال محسوب می­‌شود. پرتال ECPortal نیز دارای امکانات بسیار قدرتمندی برای تولید و مدیریت محتوای درون سازمانی است. واسط کاربری بسیار قوی و سادۀ سیستم مدیریت محتوای این پرتال، طراحی سایت و مدیریت محتوا را بسیار آسان نموده است.
* وجود سیستم­‌هایی برای تعریف قالب برای سایت، تعریف ساختار برای محتوا، تعریف قالب برای ساختار یک محتوا و ... که همگی به صورت کاملاً دینامیک می­‌باشند، امکان طراحی هر نوع محتوا را فراهم می­کند.
* امکاناتی همچون بخش خبرگزاری و گالری تصاویر و مخزن اسناد نیز در کنار سیستم فوق وجود دارد که باعث قدرتمند شدن و بالاتر بردن امکان مدیریت محتوا می­‌شود.

پارامترهاي مهم در انتخاب نرم افزار مديريت محتوا

اصطلاح نرم‌افزار مديريت محتوا فراتر از اصطلاح رايج CMS است و به هر نرم افزاري اطلاق مي­‌شود كه امكان مديريت چرخه محتوا يعني ورود، نگهداري، دسته‌بندي، تصحيح و انتشار محتوا را به اشكال مختلف فراهم كرده است. جنس محتوا به محل مورد استفاده وابسته است كه مي‌تواند محتواي آموزشي، دانش­نامه، مقاله سياسي، يادداشت شخصي، گپ و گفت يا هر چيز باشد كه اطلاعات (محتوا) خوانده مي‌شود. نرم افزارهاي مديريت محتوا در سال­‌هاي اخير در گروه­‌هاي مختلف دسته­‌بندي شده و با عناوين مختلفي چون سيستم مديريت عام محتوا (CMS)، سيستم مديريت جامع محتوا (Portal)وبلاگ‌هاي شخصي (Blogs)، سيستم­هاي مديريت فروش (eCommerce)، سيستم­هاي مديريت گروه و انجمن (Forum/Groupware)، سيستم­هاي مديريت محتواي دانش­نامه (Wikis)، مديريت اسناد (DMS)، سيستم مديريت آموزش الكترونيك (LMS) سيستم مديريت اسناد آموزشي (LCMS) و غيره مورد استفاده قرار مي­گيرند. مهم آن است كه اين ابزارها بايد هم راستا با استراتژي و سياست­هاي كلان سازمان‌ها باشند.

 ادامه مطالب

امکانات و قابليت‌های مدیریت محتوا

عمليات پردازشی روی اسناد

نگهداشت و کنترل موارد پيش‌بينی نشده

دریافت فایل کاتالوگ سیستم مدیریت محتوای سازمانی سورن