پرتلت مخزن اسناد سازمان فایل ورژن file document version

ورود
صفحه اصلی
راهکارها
نمایش محتوا

 

مدیریت اسناد  سازمانی ازطریق مخزن اسناد 

از طریق مخزن اسناد می توان مستندات مختلف سازمانی را با ساختار مشخص درون یک پایگاه داده بر روی پرتال ذخیره کرد و از طریق اینترنت به آن دسترسی داشت. تعریف سطوح سازمانی بر روی پرتال باعث می شود که هرکس فقط به مستندات مربوط به خود بر روی پرتال دسترسی داشته باشد. از طریق سیستم جستجوی پرتال می توان در میان محتوای مستندات نیز جستجو کرد.

امکانات این سیستم شامل موارد زیر می شود:

1. تولید و انتشار پوشه ها به صورت دینامیک

2. تولید و انتشار پرونده ها به صورت دینامیک


3. امکان استفاده از پرونده ها در سیستم مدیریت محتوا و در نتیجه مدیریت هرچه بهتر پرونده ها

4. هر زیر سازمان می توان مخزن اسناد مربوط به خود را داشته باشد.

5. امکان اضافه کردن فایل های متنی به صورت TXT، WORD، EXCEL، PDF، CSS، BMP، GIF، HTM، HTML، ODT، ODS، PPT، RTF، JS  و ...

6. ایندکس کردن محتوای تمامی فایل های بارگذاری شده (در صورتی که امکان ایندکس کردن وجود داشته باشد) و امکان جستجو در میان محتوای این فایل ها